Di era digital yang menuntut kecepatan dan ketepatan, peran Staff Administrasi Data Gudang menjadi tulang punggung operasional logistik. Kemampuanmu dalam mengelola inventaris melalui sistem WMS/ERP memastikan setiap stok barang tercatat akurat dan dapat dilacak dengan mudah.
Kebutuhan tenaga kerja terampil di bidang ini terus meningkat seiring dengan pesatnya pertumbuhan industri logistik dan e-commerce. Peran ini tidak hanya tentang pencatatan, tetapi tentang menjadi garda terdepan yang memastikan kelancaran rantai pasokan dari gudang hingga ke tangan pelanggan.
Kelancaran proses inilah yang langsung berdampak pada kepuasan konsumen. Temukan peluang untuk berkontribusi di posisi strategis ini dengan melihat informasi lowongan kerja yang tersedia.
Apa itu Staff Administrasi Data Gudang?
Pernahkah kamu membayangkan menjadi orang yang memastikan segala sesuatu di gudang tercatat dengan rapi dan akurat? Itulah dunia seorang Staff Administrasi Gudang. Posisi ini merupakan ujung tombak dalam mengelola informasi yang menjadi nyawa dari operasional logistik sehari-hari.
1. Definisi dan Peran Utama dalam Operasional Gudang
Secara sederhana, kamu adalah ahli data yang bekerja di gudang. Tugasmu mencakup semua hal terkait pencatatan, mulai dari memproses barang masuk dan keluar, melakukan penghitungan stok secara berkala, hingga memastikan setiap pergerakan barang tercatat secara real-time di sistem.
2. Posisi Strategis dalam Rantai Pasok Perusahaan
Kamu memegang peran yang sangat strategis. Data yang kamu kelola menjadi dasar bagi departemen lain untuk mengambil keputusan penting, mulai dari tim pembelian, penjualan, hingga keuangan. Sebuah kesalahan kecil dalam pencatatan bisa menyebabkan gangguan pada seluruh rantai pasok perusahaan.
3. Perubahan Pekerjaan dari Sistem Manual ke Digital
Dulu, pekerjaan ini mungkin hanya mengandalkan buku dan kertas. Kini, kamu akan banyak berinteraksi dengan sistem canggih seperti WMS (Warehouse Management System) atau ERP.
Evolusi digital ini membuat peranmu semakin krusial, karena kamu dituntut tidak hanya teliti tetapi juga melek teknologi untuk mengoptimalkan sistem tersebut.
Tanggung Jawab Utama Staff Administrasi Data Gudang
Sebagai seorang Staff Administrasi Data, kamu akan menjadi penjaga gawang atas semua informasi yang berkeliaran di gudang. Tugas-tugasmu sangat penting karena menjadi penghubung antara barang fisik yang ada di rak dengan data digital di dalam sistem. Berikut adalah rincian tanggung jawab utamamu:
1. Pengelolaan Inventori
Kamu akan menjadi ahli dalam mengelola inventori. Tugasnya meliputi melakukan cycle counts atau penghitungan stok secara berkala untuk memastikan tidak ada selisih.
Kamu akan melakukan rekonsiliasi stok, artinya mencocokkan data fisik dengan data yang ada di sistem WMS/ERP untuk investigasi dan perbaikan. Selain itu, kamu juga memantau pergerakan barang masuk, keluar, dan berpindah tempat secara real-time agar catatan selalu mutakhir.
2. Pemrosesan Pengiriman
Setiap kali ada pengiriman barang masuk atau keluar, kamu yang memegang kendali. Staff Administrasi Data Gudang bertugas memverifikasi bahwa kuantitas barang yang diterima atau dikirim sesuai dengan dokumen pesanan.
Kamu juga perlu melakukan inspeksi visual cepat terhadap kondisi barang untuk memastikan tidak ada kerusakan. Setelahnya, kamu harus langsung memperbarui catatan di sistem untuk mencerminkan perubahan stok yang terjadi.
3. Dokumentasi dan Administrasi
Dunia gudang tidak lepas dari dokumen. Kamu bertanggung jawab menyiapkan semua dokumen pengiriman yang diperlukan, seperti packing list dan surat jalan. Membuat label alamat pengiriman yang akurat juga menjadi bagian dari tugasmu.
Tak kalah pentingnya, kamu harus memelihara semua catatan ini, baik dalam bentuk digital maupun fisik, dengan rapi dan terorganisir untuk memudahkan pelacakan dan audit.
Kualifikasi dan Persyaratan
Berminat menjalani peran ini? Kamu perlu memastikan dirimu memenuhi beberapa kualifikasi dasar. Kriteria ini dirancang untuk menemukan kandidat yang tidak hanya mampu menjalankan tugas tetapi juga dapat berkembang bersama tim.
1. Pendidikan
Latar belakang pendidikan minimal yang diperlukan adalah lulusan SMA atau SMK sederajat. Perusahaan akan lebih tertarik jika kamu memiliki dasar pengetahuan di bidang logistik, manajemen supply chain, administrasi, atau bahkan ilmu data.
Latar belakang tersebut menjadi nilai tambah yang signifikan karena membantumu memahami alur kerja dengan lebih cepat.
2. Pengalaman Kerja Staff Administrasi Data Gudang
Kamu diharapkan telah memiliki pengalaman praktis di bidang administrasi gudang minimal selama satu tahun. Pengalaman langsung dalam menangani sistem Warehouse Management System (WMS) atau Enterprise Resource Planning (ERP) sangat dinantikan.
Pengalaman ini membuktikan bahwa kamu sudah tidak asing lagi dengan ritme dan tantangan kerja di lingkungan gudang.
3. Keahlian Teknis
Kemampuan teknis adalah inti dari peran ini. Kamu harus mahir mengoperasikan perangkat lunak khusus gudang seperti SAP atau Oracle.
Skill Microsoft Excel pada tingkat menengah hingga mahir, seperti menggunakan rumus VLOOKUP atau PivotTable, sangat penting untuk analisis data. Selain itu, kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, diperlukan untuk memahami instruksi kerja dan berkoordinasi.
Siap Mengambil Peran Penting Ini?
Posisi Staff Administrasi Data Gudang menawarkanmu peluang untuk berada di jantung operasional perusahaan, di mana ketelitian dan keahlianmu memberi dampak langsung. Kamu akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang mendukung perkembangan kariermu.
Jika kamu merasa memenuhi kriteria dan siap berkontribusi, jangan ragu untuk melangkah maju. Segera ajukan lamaranmu dan dapatkan kesempatan menjadi bagian dari tim kami. Untuk detail lebih lengkap mengenai tanggung jawab, benefit, dan proses aplikasi, kunjungi informasi lowongan kerja di website kami.
